Hoofdnetopdracht (NB)
Proces
Het DSP-proces begint met het verstrekken van een opdracht, door de netbeheerder aan de aannemer. De netbeheerder geeft in het DSP opdrachtbericht aan wie de ontvangende aannemer is. Het DSP valideert of deze aannemer bekend is en voor de betreffende berichtversie een actieve verbinding heeft met het DSP. Er vind geen validatie plaats op basis van contractgebied en dergelijke, dus iedere netbeheerder kan opdrachten verstrekken aan iedere bij DSP bekende aannemer.
In de opdracht geeft de netbeheerder aan wat de discipline, de uit te voeren werkzaamheden en de te verrekenen kosten zijn. Verder worden de locatie en indien bekend de contactpersoonsgegevens opgegeven. Daarnaast worden het type en de verschillende ID’s voor clustering opgegeven. Hierbij dient er rekening gehouden te worden met de voorgeschreven hiërarchie. Een belangrijk veld in het opdrachtbericht is het contractnummer, dat door de aannemer wordt gebruikt om de opdracht te koppelen aan een prijslijst.
Een opdrachtId moet beginnen met “H-”, gevolgd door een 3-letter-prefix uniek per netbeheerder, gevolgd door een streepje en een voor de netbeheerder vrij in te vullen combinatie van tekens. Een opdrachtId is altijd uniek. Als een opdracht wordt geannuleerd bij aannemer X, moet deze dus bij aannemer Y uitgezet worden met een ander opdrachtId.
Na het versturen van het opdrachtbericht is de aannemer aan zet om te komen met een reactie. Na het versturen van de opdracht is het niet meer mogelijk om deze te wijzigen, tenzij de aannemer de opdracht beoordeeld met afkeur.
Voorbeeld
Een hoofdnet project bestaat uit meerdere DSP-hoofdnet opdrachten, waarbij elke opdracht een fase van het project omvat. Een project kan bijvoorbeeld beginnen met een Offerte-fase, waarin de aannemer aangeeft voor welk bedrag de werkzaamheden voor het maken van een ontwerp kunnen worden uitgevoerd. Deze kan afgewezen worden (er volgt geen opdracht) of verder opgepakt worden door het verstrekken van een Voorlopig Ontwerp (VO) opdracht. Voor deze opdracht bestaat de oplevering voornamelijk uit documenten en misschien een voorcalculatie in het bericht. Ook hier kan het project mogelijk stoppen als er redenen zijn om na aanleiding van het VO niet verder te gaan met het project. Het project wordt verder voortgezet door het verstrekken van een Definitief Ontwerp (DO) opdracht en eventueel Uitvoering Ontwerp (UO) met soortgelijke, maar steeds meer gedetailleerd wordende opleveringen. Er vind verrekening plaats voor de uitgevoerde ontwerp-werkzaamheden door de aannemer.
Zodra er een ontwerp is, kan het project uitgevoerd gaan worden en wordt er een Uitvoering opdracht verstrekt. Dit kan aan dezelfde aannemer, of aan een andere aannemer, als de ontwerpfase door een engineeringsbureau uitgevoerd is. Tijdens de uitvoering worden er meerdere deelleveringen en deelproductiestaten verstuurd gedurende de maanden dat de uitvoering loopt. Nadat alle werkzaamheden zijn uitgevoerd worden er een eindlevering en eindproductiestaat verstuurd en wordt de uitvoering Opdracht (en daarmee het project) afgerond.
Type in opdrachtbericht
Er bestaat maar 1 opdrachtbericht in de specificatie. Dit bericht is toereikend voor alle vormen van opdrachten die verstrekt kunnen worden. Met type kan aangegeven worden om welk type opdracht het gaat. De volgende types zijn beschikbaar:
Offerte: Bedoeld voor de intakefase, voorafgaand van de ontwerpfase, waarin de netbeheerder opdracht geeft aan de aannemer om te komen met een calculatie van de kosten voor het uitvoeren van de ontwerpfase/engineering van de opdracht. De oplevering bestaat uit een aanbieding met eventueel aanvullende documenten.
Voorlopig Ontwerp: Deze opdracht heeft als eindproduct een Voorlopig Ontwerp, eventueel met voorcalculatie. De exacte definitie is afhankelijk van het contract, er is (nog) geen standaard in de branche. Het Voorlopig ontwerp is in principe optioneel en zou ook deel kunnen uitmaken van de Definitief Ontwerp opdracht.
Definitief Ontwerp: Deze opdracht heeft als eindproduct een Definitief Ontwerp, doorgaans met voorcalculatie. De exacte definitie is afhankelijk van het contract, er is (nog) geen standaard in de branche. Een project heeft altijd een definitief ontwerp en als deze door de aannemer wordt opgeleverd, zou er dus ook altijd een definitief ontwerp opdracht moeten zijn.
Uitvoering Ontwerp: Deze opdracht heeft als eindproduct een Uitvoering Ontwerp, een praktische uitwerking van het definitief ontwerp. De exacte definitie is afhankelijk van het contract, er is (nog) geen standaard in de branche. Het verschilt per contract en per werkstroom of er gebruik wordt gemaakt van een uitvoering ontwerp.
Uitvoering: Bedoeld voor de uitfaseringsfase, de fase waarin de aannemer werk verricht aan de infrastructuur. Dit kan uiteenlopen van het ombouwen van een Middenspanningsruimte tot het aanleggen van een combi tracé hoofdinfra in een nieuwe woonwijk. Indien de duur van de werkzaamheden langer is dan een paar weken, zal er gebruik gemaakt worden van deelleveringen en deelproductiestaten, om tussentijdse opleveringen en betalingen mogelijk te maken. Het Opdracht Gereed melden van de uitvoering opdracht betekend ook het afronden van de laatste DSP-opdracht van het project.
Statussen
Na het succesvol afleveren van de opdracht, wordt de status in DSP:
Status: Opdracht afgeleverd bij aannemer
(was: nvt - nieuwe opdracht of Afkeuring afgeleverd bij netbeheerder)
Kortstondig heeft het DSP een status die aangeeft dat het bericht zich in de fase bevind dat het DSP bezig is het bericht door te zetten. ‘xyz ontvangen door DSP’. Deze status zou na hooguit 1 minuut opgeheven moeten zijn.
Bij niet succesvol afleveren van het bericht ontstaat er een fout-status.
Mogelijke vervolgacties
Na het succesvol afleveren van de opdracht is de aannemer aan zet om de opdracht te beoordelen: