Rollen en verantwoordelijkheden

Binnen het Infraplannen-platform zijn verschillende partijen betrokken bij het aanleveren, beheren en verwijderen van plandata. Deze sectie beschrijft hun rollen en bevoegdheden in het kader van gegevensbeheer en de AVG.

5.1 Verwerkingsverantwoordelijke

Definitie:
De partij die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt. Dit is doorgaans de deelnemende organisatie die het plan aanlevert (bijvoorbeeld een netbeheerder, overheidsinstantie of andere leverancier).

Verantwoordelijkheden:

• Vaststellen van bewaartermijnen voor eigen data;

• Toestemming geven voor soft/hard verwijdering indien van toepassing;

• Behandelen van verwijderverzoeken van betrokkenen;

• Informeren van Infraplannen bij noodzakelijke gegevenswissing;

• Leveren van correcte en minimale persoonsgegevens.

5.2 Verwerker (Infraplannen)

Definitie:
Infraplannen verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt niet zelfstandig het doel van verwerking.

Verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van technische verwijdering op basis van instructies of bewaartermijnregels;

• Direct anonimiseren van persoonsgegevens bij soft delete;

• Automatische opschoning van oude plannen bij verlopen retentie;

• Logging en auditing van alle verwijderacties;

• Geen inhoudelijke beoordeling van plandata uitvoeren.

5.3 Deelnemer / Leverancier

Definitie:
Een partij die plannen aanlevert via REST, WFS of GeoPackage. Dit kan samenvallen met de verwerkingsverantwoordelijke.

Verantwoordelijkheden:

• Juist en volledig aanleveren van plannen;

• Bijwerken of verwijderen van plannen via REST of delta;

• Handhaven van actuele contactgegevens;

• Aandragen van verwijderverzoeken indien daartoe bevoegd.

5.4 Gebruiker / Betrokkene

Definitie:
Een natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens zijn opgenomen in een plan (bijvoorbeeld als contactpersoon).

Rechten:

• Recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens (artikel 15–17 AVG);

• Kan verzoek indienen bij de verantwoordelijke organisatie;

• Heeft geen directe relatie met Infraplannen, tenzij deze expliciet is gedelegeerd.