Bewaartermijnen en verwerking
Binnen het Infraplannen-platform gelden verschillende bewaartermijnen, afhankelijk van de status van een plan en de aard van de gegevens. Deze termijnen zijn vastgesteld in overeenstemming met de beginselen van de AVG (met name opslagbeperking) en de eisen van gegevensbeheer voor samenwerking en terugvindbaarheid.
Toelichting
Actieve plannen zijn beschikbaar en vormen de geldende plandata.
Onzichtbare plannen zijn plannen die zijn verwijderd door de verantwoordelijke, maar als historische versies nog aanwezig zijn.
Gearchiveerde plannen zijn plannen die geen actieve status meer hebben en volledig zijn geanonimiseerd, .
Vernietigde plannen zijn plannen die na afloop van de retentieperiode automatisch zijn verwijderd, of op verzoek van de verwerkingsverantwoordelijke.
Tabel: Bewaartermijnen en verwerking per status
Planstatus | Wat wordt bewaard | AVG-status van persoonsgegevens | Bewaartermijn | Verwerkingsactie bij afloop |
|---|---|---|---|---|
Actief | Volledig plan, metadata en persoonsgegevens | Toegestaan op basis van doelbinding | Zolang plan actief is | Minimaliseren en onzichtbaar maken |
Onzichtbaar | Historie van planversies, zonder actieve versie | Direct geminimaliseerd bij aanvang op basis van wettelijke grondslag. | Max. 6-12 maanden. | Anonimiseren en archivering |
Archief | Alleen inhoudelijke data zonder persoonsgegevens. Niet direct opvraagbaar. | Direct geanonimiseerd door Hashing | Max. 5 tot 10 jaar na begin archivering | Vernietiging |
Vernietigd | Geen data wordt bewaard | Volledig verwijderd | Onmiddellijk na opdracht |
|