Procedure bij verwijderen

Het verwijderen van plandata binnen het Infraplannen-platform verloopt via gestandaardiseerde technische en administratieve processen. Afhankelijk van de aanleiding – zoals onzichtbaar, archivering, vernietiging – wordt een specifieke route gevolgd. Onderstaande stappen beschrijven de standaardprocedure.

6.1 Archivering van inactieve plannen

• Periodieke controle detecteert plannen waarvoor geen geldige bewaarreden is;

• Onzichtbaar wordt herkend als een status waarbij het plan niet langer actief is;

• Persoonsgegevens in deze plannen worden direct geanonimiseerd.

6.2 Registratie van statuswijziging

• Elke stauswijziging wordt gelogd met planId, leveranciercode, detectiedatum en de trigger (REST of delta);

• Het systeem registreert bijv. een deletedAt en anonimisedAt tijdstip;

• De status wordt in de centrale index of metadata gemarkeerd als "inactief".

6.3 Anonimiseren van persoonsgegevens

• In de data worden persoonsgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer) overschreven of verwijderd;

• Indien persoonsgegevens in de planinhoud zelf zijn opgenomen (bijvoorbeeld in een GeoPackage), worden deze eveneens gewist of vervangen;

• Logging van deze actie gebeurt gescheiden van inhoudelijke data.

6.4 Monitoring van retentieperiode

• Voor ieder onzichtbaar plan wordt de retentieperiode automatisch bewaakt

• Plannen ouder dan deze periode worden aangemerkt als archiveerbaar;

• Er wordt een controletijdstip ingesteld waarop archivering wordt geactiveerd.

6.5 Uitvoeren van vernietiging

• Volledige verwijdering van alle versies en data onder het betreffende plan;

• Logging met verwijderreden (bijv “retentie verlopen”) en tijdstip;

• Verwijderactie is onomkeerbaar;

• Eventuele verwijzingen in zoek- of indexsystemen worden eveneens verwijderd.

6.6 Verwijdering op verzoek

• Verwijderverzoeken worden ontvangen via het REST-kanaal of externe communicatie;

• Infraplannen controleert of de verzoeker bevoegd is (bijv. verwerkingsverantwoordelijke);

• Na bevestiging wordt de procedure als bij vernietiging gevolgd;

• Verzoeken van betrokkenen worden uitsluitend verwerkt na opdracht van de verantwoordelijke partij.