/
Verwijderstrategie

Verwijderstrategie

Binnen het Infraplannen-platform worden gegevens verwijderd volgens een gestructureerde strategie die rekening houdt met gebruikershandelingen, automatische retentiecontrole en AVG-verplichtingen.

 

Er zijn drie hoofdcategorieën van verwijdering: Onzichtbaar maken, archiveren en vernietigen.

4.1 Onzichtbaar

Trigger:

  • Verwijdering van een plan via een REST DELETE-aanroep door een deelnemer;

  • Plan ontbreekt in een nieuwe delta-aanlevering (bijv. via WFS of GeoPackage).

Actie:

  • De wordt gemarkeerd als verwijderd;

  • Persoonsgegevens (zoals contactinformatie) worden geminimaliseerd in historische versies;

  • Versies blijven tijdelijk beschikbaar voor raadpleging en verificatie.

Doel:

  • Het plan wordt functioneel gedeactiveerd zonder verlies van historie;

  • Voldoe aan AVG-eisen door persoonsgegevens direct te minimaliseren.

4.2 Archiveren

Trigger:

  • Retentieperiode verlopen na onzichtbaar (6-12 maanden);

  • Interne controle detecteert dat historische gegevens te oud zijn;

  • Automatisch proces op basis van bewaarbeleid.

Actie:

  • Alle directories en bestanden onder de planstructuur worden gearchiveerd;

  • Logging vindt plaats met datum, reden en technische referentie;

  • Persoonsgegevens (zoals contactinformatie) worden geanonimiseerd in historische versies;

Doel:

  • Opschoning van oude gegevens;

  • AVG-conform handelen door alleen noodzakelijke data te bewaren;

  • Beperken van opslagkosten en systeembelasting.

4.3 Vernietigen

Trigger:

  • Een verwerkingsverantwoordelijke (bv. leverancier of overheidsinstantie) dient een verzoek in tot verwijdering van een plan of van persoonsgegevens;

  • Een betrokkene (individueel persoon) vraagt via de verantwoordelijke om gegevenswissing conform artikel 17 AVG.

  • Retentieperiode verlopen na archiveren (5-10 jaar);

  • Interne controle detecteert dat historische gegevens te oud zijn;

  • Automatisch proces op basis van bewaarbeleid.

Actie:

  • Volledige verwijdering van alle versies van het betreffende data;

  • Logging van het verzoek en uitvoering wordt vastgelegd;

  • Infraplannen voert deze verwijdering alleen uit in opdracht van de verantwoordelijke partij.

Doel:

  • Naleving van AVG-rechten van betrokkenen;

  • Correcte uitvoering van contractuele afspraken met verantwoordelijken;

  • Minimalisering van juridische risico’s.