Subprocessen Hoofdleiding
Ter ondersteuning van verschillende processen bieden we in CAPO subprocessen aan. Een subproces is onderdeel van een project, en begeleidt de gebruikers stap voor stap door een specifiek proces. Het uitgangspunt hiervan is dat we de happy flow (de stappen die een proces normaalgesproken doorloopt) vangen in de verschillende statussen. Bij afwijkingen of onderbrekingen van dit proces gaat het proces naar een pauze status, met een specifieke reden.
De subprocessen kunnen worden gevolgd op de Subprocessen tab op het Hoofdleiding Dashboard. Hierin zijn per subproces de verschillende statussen in de gaten te houden.
Het updaten van de status kan via het scherm en via de API, door de partij aan wie de huidige status is toegewezen. De projectverantwoordelijke kan altijd de statussen wijzigen, ook als hij niet aan hen is toegewezen.
Subproces Netcheck
In de Liander combi’s CINH en CIAMS wordt het subproces netcheck automatisch aangemaakt op alle nieuwe Hoofdleiding projecten. Via dit subproces kunnen de Liander combi’s het proces van de Netcheck bijhouden.
Het proces kent verschillende statussen, toegewezen aan de combi of Liander. Deze statussen geven weer hoever het project is in het proces, tot het vaststellen dat er vermogen beschikbaar is voor dit project.
1. Status: Criteria netcheck klant verzamelen
De eerste status van het proces, toegewezen aan de projectverantwoordelijke (combi). In deze status wordt de documentatie van de klant verzameld die nodig is voordat de netcheck gestart kan worden.
Er kan een datum aan deze stap gehangen worden door op Herplannen te klikken. Dit geeft de projectleider de mogelijkheid om een reminder aan zichzelf te zetten, bijvoorbeeld na het aanschrijven van de klant.
Als de documentatie compleet is wordt er via de knop “Klantgegevens verzameld” aangegeven dat het project klaar is voor de netcheck. Er kan hier optioneel een datum worden opgegeven om een deadline te zetten wanneer de netcheck gestart moet zijn.
2. Status: Netcheck opstarten
Deze status geeft aan dat de netcheck opgestart kan worden. Dit is toegewezen aan de e-netbeheerder (Liander). De betekenis van deze status is dat het project klaar is om de netcheck te starten. Deze status op het Hoofdleiding Dashboard kan beschouwd worden als de werkbak voor Liander.
Liander geeft aan dat de netcheck gestart is door op de knop “Netcheck starten” te klikken. Er kan hier worden aangegeven wanneer verwacht wordt dat de netcheck afgerond is. Er is standaard een datum over 6 maanden ingevuld, deze kan aangepast of verwijderd worden.
3. Status: Netcheck wordt uitgevoerd
Deze status geeft aan dat de netcheck nu in uitvoering is, en is toegewezen aan de e-netbeheerder (Liander). Liander geeft na afronding van de netcheck hier aan of er vermogen beschikbaar is of niet.
Als er vermogen beschikbaar is wordt dit aangegeven door op de knop Vermogen beschikbaar te klikken. Dit rondt het subproces af, en plaatst automatisch het label Vermogen op het project
Als er geen vermogen beschikbaar is wordt dat aangegeven door op “Geen vermogen beschikbaar” geklikt. Hierna wordt het subproces in de status Pauze gezet, met de reden “Geen vermogen beschikbaar” en een datum (optioneel) wanneer er weer naar het project gekeken moet worden. Deze datum kan gebruikt worden om aan te geven wanneer er mogelijk weer capaciteit verwacht wordt.
4. Status: Vermogen beschikbaar
Deze eindstatus geeft aan dat het proces succesvol is afgerond en dat er vermogen is voor dit project