Het onboardingsproces
Dit document beschrijft het standaardproces voor het onboarden van een nieuwe organisatie op http://infraplannen.nl . Het doel van dit proces is om ervoor te zorgen dat de aangeleverde data correct wordt verwerkt en gevalideerd voordat de organisatie gebruik gaat maken van de productieomgeving.
1. Aanmelding door een netbeheerder
Het onboardingsproces start wanneer een netbeheerder een organisatie aanmeldt voor deelname aan http://infraplannen.nl. Bij de aanmelding wordt een contactpersoon aangewezen die tijdens het traject als aanspreekpunt fungeert.
Heb je nog geen contact met een netbeheerder of heb je vragen over deze uitnodiging? Stuur dan een mail naar contact@infraplannen.nl.
Deze aanmelding en onboarding is geheel vrijblijvend. Er zitten geen kosten of plichten aan verbonden voor de partij die wordt aangemeld.
2. Onboardingsgesprek
Na de aanmelding vindt een onboardingsgesprek plaats met de betrokken organisatie. Tijdens dit gesprek worden onder andere de volgende onderwerpen besproken:
Het doel en de werkwijze van http://infraplannen.nl .
De technische inrichting en benodigde gegevens.
Het proces voor het aanleveren van data.
De planning van het onboardingstraject.
Nieuwe deelnemers worden altijd eerst aangesloten op de acceptatieomgeving. Deze omgeving wordt gebruikt om de inrichting en gegevensuitwisseling te testen voordat de organisatie toegang krijgt tot de productieomgeving.
Wie sluit hier bij aan: om een beeld te geven van personen/rollen die bij een dergelijk gesprek kunnen aansluiten, kunt u denkten aan:
GIS specialist
Data-/gegevensbeheerder
Projectleider die gebruik gaan maken van infraplannen.nl
Het is niet verplicht al deze personen/rollen deel te laten nemen, maar dit kan wel handig zijn.
3. Data uploaden op de acceptatieomgeving
De organisatie levert de benodigde data aan op de acceptatieomgeving volgens de afgesproken specificaties. De aangeleverde gegevens worden verwerkt zodat gecontroleerd kan worden of de data correct wordt ingelezen en weergegeven binnen http://infraplannen.nl .
Eventuele technische of inhoudelijke bevindingen worden in deze fase opgelost voordat verdere stappen worden gezet.
4. Controle van de data
Na het uploaden van de gegevens vindt een gezamenlijke controle plaats. Hierbij verifiëren alle betrokken partijen dat:
De data volledig en bruikbaar is .
De gegevens correct zijn verwerkt.
De informatie juist wordt weergegeven in het platform.
De uitwisseling van gegevens naar verwachting functioneert.
Wanneer tijdens deze controle afwijkingen worden geconstateerd, worden deze eerst opgelost voordat een productie-livegang wordt ingepland.
5. Afstemmen en plannen van de productie-livegang
Wanneer de acceptatiefase succesvol is afgerond, worden afspraken gemaakt over de overgang naar de productieomgeving.
Bij het bepalen van de livegangsdatum is het belangrijk dat deze wordt afgestemd met de netbeheerder(s) waarmee plannen zullen worden gedeeld. Zo wordt gewaarborgd dat alle betrokken partijen gereed zijn om de gegevensuitwisseling in productie te ondersteunen en te gebruiken.
Na akkoord van alle betrokken partijen wordt de organisatie aangesloten op de productieomgeving en kan het gebruik van http://infraplannen.nl officieel starten.