(niet)financiële opdracht

Vanaf versie h2.0 is het mogelijk om de keuze te maken tussen het wel of niet ‘financieel’ maken van een opdracht. Een financiële opdracht heeft een verplichte Eindproductiestaat. Bij een niet-financiële opdracht kan deze niet verstuurd worden. Bij een niet-financiële opdracht kan er sprake zijn van 2 varianten:

Er vindt geen verrekening plaats.
Voorbeeld: Een offerte-opdracht, waarbij de aannemer niet wordt betaald voor het maken van de offerte.
Er vindt verrekening plaats op een andere opdracht.
Voorbeeld: Voor een deeltracé wordt een definitief ontwerp gemaakt, maar de verrekening daarvoor vindt plaats op een andere opdracht, de ‘hoofdopdracht’.

Voorbeeld

In onderstaande afbeelding is een voorbeeld weergegeven, van hoe een project opgedeeld zou kunnen zijn in opdrachten.
Het begint met het verstrekken van een offerte-uitvraag voor de engineeringsfase, dus het maken van een Voorlopig Ontwerp, Definitief Ontwerp en Uitvoering Ontwerp. Voor het opstellen van de offerte brengt de aannemer geen kosten in rekening.
Na het accepteren van de offerte wordt er een fasering bedacht, met daarin 3 deeltracés. De kosten voor het maken van deze ontwerpen worden verrekend onder de hoofdopdracht. Er worden echter wel Ontwerp-opdrachten verstrekt voor elk deeltracé, om de verzamelde gegevens te kunnen bundelen en het betreffende ontwerp aan de uitvoering opdracht te kunnen relateren.

Refereren naar een andere opdracht

Het is mogelijk om in een niet-financiële opdracht te refereren naar een andere opdracht, waarop wel afgerekend kan worden. De opdracht waarnaar gerefereerd wordt moet voldoen aan:

De opdracht is succesvol afgeleverd bij dezelfde aannemer, door dezelfde netbeheerder.
De opdracht is wel-financieel
De opdracht is nog niet afgerond
De opdracht is van hetzelfde type (beide opdracht zijn ‘Voorlopig Ontwerp’ bijvoorbeeld)

Deel-productiestaat in de niet-financiële opdracht

In de niet-financiële opdracht is nog wel mogelijk om een deel-productiestaat te sturen. De voornaamste reden om dit bericht mogelijk te houden is voor de Bijstelling die een type deel-productiestaat is. Het enige waar het bericht voor gebruikt zou moeten worden bij een niet-financiële opdracht is een niet-financiële bijstelling. Het is dus niet de bedoeling om een deelproductiestaat bericht met “type”: “Deelproductiestaat” in te dienen.